Интервью с организатором и координатором свадеб - Ольгой Бельдюгиной

Сегодня мы рады представить Вашему вниманию интервью с Ольгой Бельдюгиной, которая занимается организацией и координацией свадеб.

Здравствуй, Ольга! Расскажи, пожалуйста, как давно ты работаешь в свадебной индустрии и занимаешься организацией свадеб? Как ты пришла в эту необычную профессию?

организатор и координатор свадеб

Добрый день! В свадебной индустрии я чуть больше года, но за это время мне удалось организовать несколько уникальных свадеб, создать яркие фото и видео проекты, поработать с другими свадебными организаторами в качестве координатора торжественного дня, посетить большое количество тематических выставок и семинаров, создать большую базу свадебных специалистов на любой вкус и бюджет и даже организовать вечеринку для будущих молодоженов, на которой можно было не только познакомиться с новинками свадебного мира, послушать интересных спикеров, но и насладиться яркой шоу–программой!

Пришла я в эту профессию после организации собственной свадьбы – влюбилась в красоту, трогательность моментов, возможность воплощения творческих идей и в сам процесс управления свадебным днем) Честно говоря, огромное количество невест, организовав собственное торжество, думают, что теперь они хотели бы этим заниматься профессионально. Но не все так просто. Для того, чтобы стать хорошим организатором мало организовать собственное торжество. Я прошла специализированные курсы, семинары, прочитала специальную литературу, а еще просто я очень организованный человек - все люблю разложить по полочкам, структурировать в таблицы, составить расписание. Важно так же находить общий язык с огромным количеством человек с разными характерами, претензиями, требованиями к собственной персоне, уметь ладить с персоналом банкетных площадок, быстро реагировать на форс- мажорные ситуации, держать в голове огромное количество информации и быть максимально стрессоустойчивым человеком.

Наверняка, у большинства невест перед свадьбой появляется вопрос: «Зачем мне нужен свадебный распорядитель? Ведь я прекрасно справлюсь с организацией сама!». Так для чего нужен свадебный распорядитель?

Полина и Дмитрий. 6 ноября 2015гДействительно, большое количество молодоженов не понимает зачем нужен свадебный организатор или иначе распорядитель. Попробую объяснить на примере другого праздника. Представим, что вы организовываете собственный день рождения человек на 20 у себя дома. Вы всех заранее обзвонили, пригласили, с каждым поговорили, но это ваши друзья, а не незнакомые свадебные специалисты, разговоры с которыми отнимут у вас много времени. Далее вы составляете меню, просчитываете бюджет. За несколько дней до праздника идете в магазин, и, думаю, что в несколько заходов, ведь что- то обязательно забудется. Накануне праздника вы уже начинаете готовить, проводить генеральную уборку. Настал праздничный день, а вы опять на кухне. Готовите, накрываете, бежите в магазин за забытым хлебом, наспех принимаете душ, приводите себя в порядок и уже вымотанные встречаете 20 гостей, каждый из которых, хочет вашего внимания. И вы продолжаете за всеми ухаживать, менять блюда, развлекать, а потом моете гору посуды. Праздник удался, но так ли вы хотели провести свой день рождения? Не лучше было бы доверить его организацию супругу, подруге или профессиональному организатору, а самой/му отдохнуть и насладиться праздником.

Организатор – это проводник, который позволит вам наслаждаться процессом подготовки и выбора самых главных свадебных атрибутов, который сэкономит колоссальное количество вашего времени. Вам не придется брать отпуск еще до свадьбы, чтобы закончить подготовку к ней, а ведь многие так поступают.

Когда невеста или молодожены вместе начинают самостоятельно планировать свадьбу, они не знают за что браться в первую очередь, на чем стоит сделать акценты, на чем можно сэкономить, нужно учесть так много вещей, что в итоге что-нибудь обязательно забывается, а в результате лишние нервы, паника, стресс и испорченное настроение в такой важный день. У организатора же есть определенный алгоритм действий, наработанная база проверенных специалистов на любой вкус и бюджет, а еще миллион идей для того, как сделать свадьбу уникальной!

Организатор помогает с выбором идеи или цветовой палитры свадьбы, подбирает профессиональную команду специалистов разного уровня, он отвечает за каждого приглашенного им специалиста, выбор меню и винной карты – так же обязанность организатора, еще он создает поминутное расписание свадебного дня, создает идеи для выездной регистрации и фотозоны, реализует любые желания молодоженов! Например, молодожены всю жизнь мечтали полетать на воздушном шаре, но они не знают где найти воздушный шар, где позволено ему опуститься, как это сделать максимально красиво и эффектно, а так же как вписать это событие в свадебное расписание. Все это делает организатор, а молодожены получают воплощение своей мечты в реальность!

Как чаще происходит: к тебе приходят будущие молодожены с уже готовой идеей и они точно знают, что и как должно выглядеть либо же чаще приходится путем бесед собирать по частям будущий стиль свадьбы? Работая с парой, с чего ты начинаешь взаимодействие?

Бывает по –разному) Чаще всего молодоженам нравится какой-то цвет или идея в общем, но они не знают, как именно ее можно воплотить, в каких элементах отразить. Беседуя с парой, я задаю вопросы о них, о том, какие фильмы, музыка, цвета, фактуры им нравится, узнаю их увлечения, спрашиваю на каких свадьбах они были и что им там запомнилось. Общаясь с парой, я создаю для себя некий их общий образ и предлагаю несколько тем свадьбы, а потом мы начинаем обсуждать детали и как бы нанизывая бусинки на нитку, собираем весь свадебный день – неповторимый и именно их!

Процесс подготовки к свадьбеВстреча с невестой Полиной и выбор свадебных приглашений

Случается ли так, что ты отговариваешь пару от некоторых уже созревших идей?

Молодоженам часто хочется уместить максимум интересных идей, локаций, зон, развлечений в один день. Ведь такое событие бывает лишь раз в жизни! И, конечно, бывают случаи, когда молодожены неверно оценивают свои силы и в финансовом плане, и в расписании свадебного дня. В таком случае, мы выделяем максимально интересные и необходимые идеи, другие отбрасываем или преобразуем их в менее затратные по времени и расходам. Креативный и профессиональный подход организатора точно не лишит пару их мечтаний, лишь поможет аккуратно сделать их частью важного события.

При подготовке к свадьбе ты предлагаешь свой список свадебных профессионалов либо же невеста может самостоятельно выбрать фотографа, стилиста, артистов?

Как я уже говорила, у меня имеется большая база свадебных специалистов различного плана и стоимости. Обычно я предлагаю несколько специалистов каждой услуги на выбор, учитывая бюджет свадьбы, требования к полу и возрасту, а так же характеру специалиста, что является очень важным аспектом, ведь взаимодействовать с ними приходится весь день. Если молодожены и фотограф, например, абсолютно не подходят друг другу по темпераменту, но это может сильно испортить и качество фотографий и настроение пары. Также я отвечаю за рекомендованных мной профессионалов: уверена в их пунктуальности, качестве и сроках работы, адекватности цены. Если же молодожены хотят пригласить своего профессионала, я не могу быть против, но уже не смогу отвечать за него на 100%. Так что стоит учитывать небольшой риск того, что можно остаться не полностью удовлетворенным собственным выбором, если ранее вы не видели этого профессионала в деле.

Ягодная свадьба Вадима и Ольги. 18 июля 2015 г.

Организация и координация свадьбы – неотъемлемые друг от друга услуги или можно воспользоваться ими по отдельности?

Я бы сказала, что это разные услуги, но каждая из них очень важна. О роли организатора я говорила чуть раньше и думаю, что многие уже сделали вывод – нужен ли им такой специалист. Координатор же – это тот человек, который подключается к свадьбе в последний момент, но это не значит, что его роль мала. Например, жених и невеста самостоятельно организовали свою свадьбу, но они не хотят решать организационные вопросы в сам торжественный день. А таких вопросов будет миллион: проследить, чтобы все профессионалы приехали вовремя; каждому рассказать о его роли, расписании дня; проконтролировать готовность площадки к приему декораторов, а позже гостей; проследить, чтобы заявленный декор и оформление совпадало с фактическим; встретить анимационную команду, ведущего, всех связать между собой; проследить, чтобы звучала нужная композиция под первый свадебный танец; чтобы торт подали вовремя, а не когда родители или другие важные гости выйдут из зала; отправить бабушку на такси домой и многое другое. Координатор в день свадьбы снимает с молодожен огромный груз ответственности и позволяет насладиться своим праздником в полной мере!

Понятно, что координатор свадьбы действительно необходим в случае, когда свадьба сложная по организации и логистике, когда приглашено большое количество гостей и подрядчиков. Для чего может пригодиться свадебный распорядитель, если свадьба небольшая или, например, свадьба и вовсе для двоих?

Хороший праздник – это хорошо спланированный праздник, и тут не важен его размах. Пусть идет речь о праздничном ужине в кругу семьи в ресторане. Но разве не нужно красиво накрыть стол, предусмотреть цветочные композиции, скатерти, продумать меню. Разве не нужно встретить гостей и проводить их к месту банкета? Не нужен фотограф для того, чтобы запечатлеть самые важные моменты? На небольшие, камерные свадьбы так же приглашаются ведущий, живая музыка для создания атмосферы. И порой организация такой свадьбы становится более сложной задачей, чем организация свадьбы на 100 человек. Ведь нужно учесть мнения, привычки, желания каждого гостя, с каждым найти общий язык. Координатор на подобном вечере становится другом и помощником каждого, следит, чтобы комфортное состояние его гостей ничем не нарушалось.

Свадьба для двоих интересное и современное течение в свадебном мире. Молодожены хотят сохранить этот день только для себя и невозможно их в этом винить) Но согласитесь, если днем съездить расписаться в ЗАГС, а потом провести вечер в ресторане, день не будет казаться особенным в полной мере. Хочется заполнить его эмоциями, раскрасить яркими красками, запомнить его на всю жизнь! Значит, такой день нужно хорошо спланировать, продумать каждую делать, каждое место и время. Для организатора это уникальная возможность реализоваться творчески! И, конечно же, молодожены должны в этот день думать друг о друге, а не о том куда теперь ехать и что делать. Приятно, когда можно довериться профессионалу)

Какой твой самый любимый момент на свадьбе?

Утро невесты) Я всегда приезжаю к невесте утром вместе со стилистами, фотографом, видеографом и проверяю готовность, помогаю собраться и просто поддерживаю морально. Обожаю наблюдать процесс подготовки, облачения невесты в свадебное платье… Мои глаза никогда не остаются сухими, представляете?) Всегда слезы радости, трепетного волнения, нежности, когда образ невесты завершается и она начинает собой любоваться. Банально, но все же ни одно платье так не идет женщине, как свадебное!

Утро невесты

Какие нестандартные для свадебного организатора задачи приходилось тебе решать в процессе свадебной подготовки и во время самой свадьбы?

Декор пианино на свадьбе

На одной из свадеб в зале, где проходило торжество, находилось старое пианино, которое хозяева отказывались транспортировать, так как боялись, что инструмент не переживет переезда. В результате мы с декоратором нашли решение и так прекрасно вписали его в интерьер зала и декор в целом, что в результате казалось, что иначе и быть не могло.

На другой свадьбе мне пришлось поработать немного официантом, так как персонал зала, который молодожены выбрали самостоятельно, не укладывался в тайминг нашего дня, а задача организатора сделать все возможное, чтобы день прошел идеально!

Как ты считаешь, на чем можно сэкономить при организации свадьбы? На чем экономить ни в коем случае нельзя?


Экономить точно не стоит на месте проведения свадьбы и профессиональной команде. Сэкономленные несколько тысяч не оправдают некачественное фото и видео; макияж, который слетит с лица еще до банкета и растрепанную прическу; вульгарный декор; ведущего с пошлыми шутками из прошлого столетия… Организатор всегда поможет вам выбрать лучшие предложения по вашим средствам, ведь он знает огромное количество специалистов на свадебном рынке.

Сэкономить можно на кортеже, ведь совершенно не обязательно ехать на прогулку или фотосессию после ЗАГСа с гостями. Тут вы еще экономите на напитках и закусках, которые будут необходимы, если гости будут вас сопровождать. Также можно заранее заняться поиском свадебного платья и зная нужные салоны, найти идеальный вариант по адекватной цене.

Очень советую молодоженам аккуратно заказывать различные декоративные и полиграфические элементы для свадьбы. Всегда стараюсь предложить молодоженам такие варианты декоративных элементов, которые они позже смогут вписать в интерьер своего дома. Ведь книга пожеланий, может быть не действительно книгой, а, например, красивой стеклянной бутылкой или эффектной вазой, куда гости будут опускать свои нежные пожелания, а позже молодожены с удовольствием разместят ее у себя дома.

Есть ли у тебя опыт организации мероприятий, кроме свадеб?

Есть опыт организации дней рождений, корпоративных праздников, семинаров, фото и видео проектов. Не так давно я организовывала день рождения по типу квеста) Именинник передвигался по городу в компании со своей девушкой и решал различные загадки, находил подсказки. Было задействовано много локаций и людей. В итоге он оказался в ресторане, где его ожидала вечеринка сюрприз с его лучшими друзьями! Самое классное, что именинник ничего об этом не подозревал и получил огромный заряд положительных эмоций!

А 20 марта 2016 г. я устраивала вечеринку для будущих молодоженов «Wedding School by Olga. Репетиция вашей свадьбы». На этом вечере пары могли не просто познакомиться с актуальными трендами 2016 года, услышать спикеров из различных областей свадебного мира и пообщаться с ними лично, продегустировать свадебный торт за бокалом шампанского, но и насладиться интересной шоу-программой.

Невесты

Организация Свадебной вечеринки в марте 2016 г. на "Ранчо 636"

Сейчас я запустила новый интересный проект #свадебныепрятки, который объединил высококлассных профессионалов из различных областей свадебной индустрии Дзержинска! Цель нашего объединения показать творческий потенциал каждого участника и создать уникальный проект с продуманным сюжетом, креативными идеями, а самое главное- настоящими, живыми эмоциями молодоженов. 

Свадебные прятки Дзержинск"Свадебные прятки" - уникальный для Дзержинска проект!

Какой универсальный совет ты можешь дать тем парам, кто хочет сделать свою свадьбу оригинальной и красивой?

Во-первых, нужно делать свадьбу, которую хочется именно вам, а не маме, папе, бабушке, тете Глаше, друзьям и т.д. Во–вторых, прежде чем окунуться в просторы интернета, подумайте, что вас действительно объединяет, чем вы похожи, вспомните историю вашего знакомства. Возможно, именно это будет лейтмотивом свадьбы вашей мечты. Ну а в –третьих, работайте с профессионалами. Они подарят вам оригинальные идеи и создадут неповторимую красоту, ведь даже из простых материалов и при ограниченном бюджете, можно сотворить чудо, если знать как это сделать)

Свадьбы в каком стиле тебе самой нравятся больше всего? Расскажи, пожалуйста, немного о трендах 2016 года: какие стили свадьбы популярны, какой декор, образы невест.

Мне, как человеку творческому человеку, интересно работать в разных стилях. И я безумно счастлива, что мне попадаются молодожены с очень разными запросами и в теме свадьбы, и в цветовых, и в фактурных решениях!

В этом году на пике моды свадебные палитры пастельных тонов, а самые востребованные цвета serenity и rosequartz. Также в тренде остаются свадьбы в Эко стиле, с большим количеством природных материалов, приглушенными натуральными оттенками. Внимание привлекают монохромные свадьбы, выдержанные в одном цвете. Стилей, решений, идей огромное количество. Есть из чего выбрать, но я все же рекомендую идти от пары. Важно, чтобы идея и основная концепция свадьбы нравились самим молодоженам до мурашек)

Вопрос, который, пожалуй, волнует всех, кто дочитал наше интервью до конца. Сколько же стоят услуги свадебного организатора и свадебного координатора?

Координатор свадьбы стоит от 10000 рублей. Стоимость зависит от количества гостей и бюджета свадьбы, а значит ее наполненности свадебными профессионалами и шоу-программой. Организация свадьбы стоит от 25000 до 40000 рублей, стоимость зависит от тех же факторов. Важный момент, что при заказе услуги «организация свадьбы», услуга «свадебный координатор» идет в подарок. Доверяя свою свадьбу профессиональному организатору, вы гарантированно получите неповторимый день, где вы будете главными героями и будете наслаждаться каждой его секундой!

Ольга, большое спасибо, что уделила время и ответила на наши вопросы. Здорово, что в Дзержинске появился молодой и активный свадебный организатор с большим количеством свежих идей. Удачи и побольше интересных свадебных проектов!

Cloudim - онлайн консультант для сайта бесплатно.